INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS

REALTIX le soluciona los inconvenientes que pueda tener su entidad o empresa con los procesos de gestión documental, referente a la planeación, control y seguimiento, producción, trámite, consulta, organización, transferencia, conservación, digitalización y eliminación de sus documentos a través de la elaboración y aplicación de los INSTRUMENTOS ARCHIVÍSTICOS:

  • TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL (TRD)
  • CUADROS DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL (CCD)
  • INVENTARIOS DOCUMENTALES
  • TABLAS DE VALORACIÓN DOCUMENTAL
  • TABLA DE CONTROL DE ACCESO
  • SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ELECTRÓNICO DE ARCHIVOS (SGDA)
  • PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS (PINAR)
  • PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL (PGD)
  • SISTEMA INTEGRAL DE CONSERVACIÓN Y PRESERVACIÓN DOCUMENTAL (SIC)

BENEFICIOS

  • Optimiza los costos que le demanda el archivo.

  • Disponibilidad y flexibilidad en el crecimiento de sus archivos.

  • Disminuye el uso de papel en la empresa con el uso de nuevas tecnologías.

  • El ahorro del tiempo en la ubicación de la información inmediata para la toma de decisiones.

  • Disminución de equipos y áreas de almacenamiento destinadas al archivo.

  • Inversión efectiva en tecnología.

Hacemos uso de nuestros instrumentos para brindarle el mejor servicio y de mejor calidad