“EL 60% DE DOCUMENTOS QUE ALMACENA PODRÍAN SER OBSOLETOS “
Para nadie es un secreto los grandes problemas que afrontan algunas empresas por el desarrollo de sus funciones, generan bastante información en diferentes soportes, siendo el papel el más utilizado, viéndose abocados con el pasar del tiempo de grandes volúmenes de archivo y en algunos casos destinando espacios no adecuados dentro de las instalaciones de la compañía o empresa.
En los últimos años se ha incrementado el servicio de empresas que ofrecen el servicio de bodegaje y/o custodia documental con el fin de “solucionar” el problema de espacio para la conservación de la documentación y que, en muchos casos por no realizar una valoración documental, terminan guardando a un costo alto, gran cantidad de documentos que seguramente no tienen o han perdido ya sus valores administrativos, legales, contables y/o jurídicos.
Determine por cuánto tiempo debe conservar los documentos y cuáles puede eliminar!!!
REALTIX, les ofrece una solución integral para el problema del gasto económico que puede estar afrontando en estos momentos su empresa, en el pago de bodegaje para la custodia de los documentos de archivo los cuales se encuentran acumulados sin ningún orden archivístico.
La solución consiste en organizar y realizar selección documental, a través de la aplicación de las Tablas de Retención Documental y Tablas de Valoración Documental, con el fin de identificar cuales documentos se pueden eliminar, teniendo en cuenta que ya perdieron sus valores administrativos, legales, jurídicos, contables y que no se justifica continuar invirtiendo dinero en su custodia.
